งานธุรการ-ทะเบียนวัดผล
ระเบียบปฏิบัติเมื่อติดต่อกับแผนกธุรการ
- ขอรับใบคำร้องต่างๆได้ที่แผนกธุรการ
- การกรอกข้อมูลต่างๆ ในใบคำร้องจะต้องกรอกโดยละเอียดครบถ้วนสมบูรณ์ และชัดเจนด้วยตัวบรรจง
- แผนกธุรการเป็นผู้รับคำร้อง เพื่อนำเสนออนุมัติต่อผู้อำนวยการ และดำเนินการตามคำขอดังกล่าว
- การขอรับเอกสารต่างๆ ให้ติดต่อขอรับได้ภายหลังวันยื่นคำร้อง 7 วันทำการ
- รูปถ่ายที่ใช้ติดต่อกับแผนกธุรการจะต้องเป็น รูปถ่ายสี ขนาด 1 นิ้วครึ่ง (ไม่อัดภาพด้วยระบบโพลารอยด์) นักเรียนต้องแต่งกายด้วยเครื่องแบบนักเรียนที่ถูกต้องตามระเบียบเท่านั้น และเขียนชื่อ-นามสกุลด้วยตัวบรรจง ชัดเจนหลังรูปถ่ายทุกใบ
- เมื่อมาติดต่อแผนกธุรการ เพื่อขอรับเอกสารใดๆ นักเรียนจะต้องแต่งกายด้วยเครื่องแบบที่ถูกระเบียบทุกครั้ง
การขอใบรับรองสถานภาพนักเรียน
- ขอรับแบบคำร้องได้ที่แผนกธุรการ โดยกรอกรายละเอียดให้ชัดเจนครบถ้วนด้วยตัวบรรจง
- กรณีการขอใบรับรองเป็นภาษาอังกฤษ (เพื่อเดินทางไปต่างประเทศ) ให้กรอกชื่อ – นามสกุล เป็นภาษาอังกฤษด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ให้ถูกต้องตรงกับหนังสือเดินทาง
- ขอรับเอกสารได้ภายหลังจากวันยื่นคำร้อง 7 วันทำการ
การขอใบรับรองผลการเรียน
- ขอรับแบบคำร้องได้ที่แผนกธุรการโดยกรอกรายละเอียดให้ชัดเจนครบถ้วนด้วยตัวบรรจง
- ในกรณีที่นำแบบฟอร์มใบรับรองจากหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานอื่นๆ ให้กรอกเฉพาะข้อมูลในใบคำร้อง โดยไม่ต้องกรอกรายละเอียดใดๆลงใน แบบฟอร์ม แผนกธุรการจะเป็น ผู้จัดพิมพ์ให้ตามคำร้องที่แนบมา
- สามารถขอรับเอกสารได้ภายหลังจากวันยื่นคำร้อง 7 วันทำการหรือตามระยะ เวลาที่แผนกธุรการกำหนด ในกรณีเอกสารที่ต้องได้รับอนุมัติจากทางกระทรวงศึกษาธิการ
การลาออกจากการเป็นนักเรียน
- ผู้ปกครองจะต้องมาติดต่อแผนกธุรการด้วยตนเอง
- ขอรับใบคำร้องลาออกโดยกรอกรายละเอียด เพื่อยื่นเสนอขออนุมัติจากผู้อำนวยการ
- เตรียมรูปถ่ายนักเรียนขนาด 1 นิ้วครึ่ง 4 รูป ยื่นแผนกธุรการพร้อมกับใบคำร้องลาออก
- ติดต่อแผนกการเงิน เพื่อตรวจสอบการชำระ ค่าธรรมเนียมการศึกษาในภาคเรียนที่ขอลาออก
- ผู้ปกครองนักเรียน หรือบิดา-มารดา เป็นผู้ลงชื่อรับเอกสารเท่านั้น หากประสงค์ให้ผู้อื่นมารับเอกสารแทน ต้องมีใบมอบอำนาจพร้อมกับสำเนาบัตรประชาชนผู้ปกครองและบุคคลที่มารับเอกสารแทนด้วย
- สามารถขอรับเอกสารได้ภายหลังจากวันยื่นคำร้อง 7 วันทำการ **ยกเว้นใบ ปพ.1 ขอรับเอกสารได้ภายหลังจากวันยื่นคำร้อง 14 วันทำการ
หมายเหตุ
• นักเรียนที่ประสงค์ขอลาออกปลายปีการศึกษา จะต้องแจ้งทางแผนกธุรการอย่างช้าภายใน วันที่ 30 เมษายนของปีการศึกษานั้นๆ
• ถ้าท่านมิได้แจ้งความประสงค์อย่างชัดเจนด้วยการเขียนคำร้องยื่นต่อทางแผนกธุรการของ โรงเรียนแต่อย่างใดให้ถือว่าท่านนั้นมีความประสงค์จะศึกษาต่อในปีการศึกษาใหม่
• หากมีการแจ้งการลาออกพ้นจากระยะเวลาที่กำหนดดังกล่าวท่านจะต้องชำระค่าบำรุงการศึกษาในภาคเรียนที่ 1 ของปีการศึกษาใหม่
• หากผู้ปกครองไม่ประสงค์ให้นักเรียนศึกษาต่อในภาคเรียนที่ 2 ผู้ปกครองต้องติดต่อยื่นคำร้องขอลาออกที่แผนกธุรการภายในวันที่ 30 กันยายน ของปีการศึกษานั้นๆ หากแจ้งลาออกหลังจากวันที่กำหนดนี้ ถือว่าเป็นการลาออกที่ผิดระเบียบ ผู้ปกครองต้องชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาคงค้างทั้งหมดและชำระค่าธรรมเนียมการศึกษาภาคเรียนที่ 2 ของปีการศึกษานั้นๆ ด้วย จึงจะสามารถยื่นเรื่องขอรับเอกสารทางการเรียนได้ โดยใช้เวลาดำเนินการด้านเอกสารภายใน 7 วันทำการ ** ยกเว้นใบ ปพ.1 ใช้เวลาดำเนินการภายใน 14 วันทำการ
การขอแก้ไขเอกสาร เปลี่ยนชื่อ – สกุล
- ผู้ปกครองจะต้องติดต่อแผนกธุรการ เพื่อเขียนคำร้องขอเปลี่ยนชื่อ – สกุล ของนักเรียนต่อท่านผู้อำนวยการ
- นำใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ หรือชื่อสกุลตัวจริง พร้อมกับนำสำเนาใบสำคัญดังกล่าวแนบมาด้วย
- หากต้องการเปลี่ยนตัวสะกดชื่อหรือชื่อสกุลภาษาอังกฤษ โปรดนำเอกสารราชการ เช่น สำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาพาสปอร์ตแนบมาด้วย
- การขอเปลี่ยนชื่อ หรือ ชื่อสกุล ต้องขอเปลี่ยน ให้เรียบร้อยเสร็จสิ้นก่อนวันสอบ โดยเฉพาะนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 มัธยมศึกษาปีที่ 3 และมัธยมศึกษาปีที่ 6 จะต้องแก้ไข ให้เรียบร้อยก่อนวันสอบปลายภาคเรียนที่ 1
การขอแก้ไขเอกสาร เปลี่ยนยศบิดา-มารดา หรือ ผู้ปกครอง
- ในกรณีผู้ปกครองนักเรียน หรือ บิดา มารดา ซึ่งรับราชการทหาร – ตำรวจเมื่อได้รับพระราชทานเลื่อนยศ จะต้องปฏิบัติ ดังนี้
- ผู้ปกครองจะต้องติดต่อแผนกธุรการ เพื่อเขียนคำร้องขอเปลี่ยนยศของผู้ปกครองหรือบิดา – มารดา
- แสดงสำเนาเอกสารสำคัญในการได้รับพระราชทานเลื่อนยศต่อทางโรงเรียนเพื่อขออนุญาตเปลี่ยนยศ ให้ตรงกับความเป็นจริงและเป็นปัจจุบันในทะเบียนโรงเรียน